Định kỳ (thông thường là hàng quý hoặc hàng tháng), thực hiện nộp bảo hiểm cho cơ quan bảo hiểm. Thực hiện thao tác trên phần mềm như sau:
- Vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương\Thanh toán thuế TNCN, bảo hiểm.
- Trên hộp hội thoại Thanh toán thuế TNCN, bảo hiểm, tích chọn mục Thanh toán bảo hiểm, xuất hiện màn hình sau:
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Đến ngày |
Xem việc thanh toán bảo hiểm đến ngày |
Thanh toán bảo hiểm |
Chọn mục này để xem và thực hiện thanh toán bảo hiểm |
Thanh toán thuế TNCN |
Chọn mục này để xem và thực hiện thanh toán thuế TNCN |
Lấy số liệu |
Nhấn nút này để lấy số liệu có liên quan để xem và thanh toán bảo hiểm |
Tài khoản phải nộp |
Tài khoản nộp tiền thanh toán bảo hiểm |
Tên khoản phải nộp |
Tên khoản phải nộp tiền thanh toán có liên quan đến bảo hiểm hoặc kinh phí công đoàn |
Số còn phải nộp |
Số tiền bảo hiểm và kinh phí công đoàn còn phải nộp cho cơ quan chức năng |
Số nộp lần này |
Số tiền bảo hiểm và kinh phí công đoàn đơn vị nộp lần này |
Thanh toán |
Đồng ý và tiếp tục tạo chứng từ thanh toán bảo hiểm |
Hủy bỏ |
Hủy bỏ việc thanh toán bảo hiểm |
Giúp |
Hiển thị hướng dẫn thao tác trên hộp hội thoại |
- Để xem hoặc thanh toán bảo hiểm đến ngày cụ thể nào đó, NSD nhấn nút ở ô Đến ngày và chọn thời điểm chốt muốn xem hoặc thanh toán bảo hiểm.
- Nhấn nút <<Lấy số liệu>> để lấy số liệu cần xem hoặc thanh toán.
- Nhấn nút <<Thanh toán>>. Chương trình xuất hiện màn hình hộp hội thoại Sinh chứng từ thanh toán bảo hiểm.
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Đơn vị nhận |
Thông tin về đơn vị nhận tiền đóng bảo hiểm, công đoàn phí của đơn vị |
Tên |
Tên của đơn vị nhận tiền đóng bảo hiểm, công đoàn phí của đơn vị |
Diễn giải |
Thông tin diễn giải cho chứng từ thanh toán bảo hiểm |
Ngày |
Ngày chứng từ thanh toán bảo hiểm |
Số |
Số chứng từ thanh toán bảo hiểm |
Chuyển khoản |
Chọn phương thức thanh toán bảo hiểm cho cơ quan chức năng bằng Chuyển khoản |
Tiền mặt |
Chọn phương thức thanh toán bảo hiểm cho cơ quan chức năng bằng Tiền mặt |
Tài khoản thanh toán |
Tài khoản thanh toán tương thích với phương thức thanh toán bảo hiểm mà NSD đã chọn |
Tài khoản phải nộp |
Tài khoản phải nộp bảo hiểm |
Tên khoản phải nộp |
Tên tài khoản phải nộp bảo hiểm |
Số còn phải nộp |
Số tiền thanh toán bảo hiểm đơn vị còn phải nộp |
Số nộp lần này |
Số tiền thanh toán bảo hiểm đơn vị nộp lần này |
Đồng ý |
Đồng ý và tiếp tục |
Hủy bỏ |
Hủy bỏ việc sinh chứng từ thanh toán bảo hiểm |
Giúp |
Hiển thị hướng dẫn thao tác trên hộp hội thoại |
- Nhập tên cơ quan nhận tiền thanh toán bảo hiểm của đơn vị vào mục Tên của phần Đơn vị nhận. Nhập thông tin Diễn giải(nếu có).
- Hệ thống tự động sinh ngày chứng từ thanh toán bảo hiểm và số chứng từ. Tuy nhiên, NSD có thể thay đổi ngày chứng từ bằng cách nhấn nút ở ô Ngày và chọn ngày mong muốn.
- Chọn phương thức thanh toán
- Nếu thanh toán bằng chuyển khoản thì NSD tích chọn Chuyển khoản, sau đó nhấn nút <<Đồng ý>> để sinh chứng từ Phiếu rút tiền kho bạc.
- Nếu thanh toán bằng tiền mặt thì NSD tích chọn Tiền mặt, sau đó nhấn nút <<Đồng ý>> để sinh Phiếu chi