Lập phiếu thu
Hàng tháng, khi tính lương cho các cán bộ xã phường, thực hiện thao tác trên phần mềm như sau:
- Vào menu Nghiệp vụ\Lương\Lập bảng lương
- Tại màn hình Bảng lương, kích chuột phải chọn “Thêm”, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+N, hoặc kích chọn biểu tượng trên thanh công cụ, xuất hiện hộp hội thoại:
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Lập bảng lương |
Tạo bảng lương mới |
Tháng |
Tháng tạo bảng lương |
Năm |
Năm tạo bảng lương |
Số |
Số của bảng lương trong tháng |
Lập mới dựa trên bảng lương khác |
Lập bảng lương dựa trên bảng lương sẵn có (từ tháng trước nếu có). Bỏ tích chọn để lập mới hoàn toàn |
Tự động thêm vào cán bộ mới |
Tích chọn để tự động thêm vào cán bộ mới |
Lấy cả cán bộ đã ngừng theo dõi |
Tích chọn để lấy lên cả cán bộ đã ngừng theo dõi |
Đồng ý |
Đồng ý và tiếp tục tạo bảng lương |
Hủy bỏ |
Hủy bỏ việc tạo bảng lương |
- Nhấn nút <<Đồng ý>> để lập bảng lương. Chương trình hiển thị bảng lương theo các thông tin đã thiết lập
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Nguồn kinh phí |
Chọn nguồn kinh phí khi lập bảng lương |
STT |
Số thứ tự cán bộ |
Mã cán bộ |
Mã số cán bộ được thanh toán lương |
Họ và tên |
Họ và tên cán bộ được thanh toán lương |
Tên Phòng/Ban |
Phòng/Ban tương ứng với cán bộ được chọn |
Cấp bậc chức vụ |
Cấp bậc chức vụ của từng cán bộ được thanh toán lương |
Mã số ngạch lương |
Mã số ngạch lương của cán bộ |
Hệ số lương |
Hệ số lương của cán bộ |
Hệ số phụ cấp chức vụ |
Hệ số phụ cấp của cán bộ |
Hệ số phụ cấp khác |
Hệ số phụ cấp khác tương ứng với từng cán bộ bao gồm: Phụ cấp vượt khung, Phụ cấp thâm niên, … |
Cộng hệ số |
Cộng hệ số = Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + các hệ số phụ cấp khác (nếu có) |
Thành tiền |
Thành tiền = mức lương tối thiểu theo quy định hiện hành X Cộng hệ số |
Nghỉ việc không được hưởng lương |
Số tiền lương nghỉ không lương bị khấu trừ căn cứ số ngày nghỉ không được hưởng lương và lương bình quân ngày |
BHXH trả thay lương |
Số tiền BHXH trả thay lương theo chế độ |
Tổng cộng tiền lương và BHXH được hưởng |
Tổng tiền lương được hưởng và tiền BHXH trả thay lương của cán bộ |
Các khoản phải khấu trừ |
Thông tin về các khoản phải khấu trừ vào lương như BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn phí và thuế thu nhập cá nhân |
Bảo hiểm xã hội |
Khoản tiền bảo hiểm xã hội khấu trừ vào lương |
Bảo hiểm y tế |
Khoản tiền bảo hiểm y tế khấu trừ vào lương |
Bảo hiểm thất nghiệp |
Khoản tiền bảo hiểm thất nghiệp khấu trừ vào lương |
Công đoàn phí |
Công đoàn phí khấu trừ vào lương |
Thuế thu nhập |
Thuế thu nhập phải khấu trừ |
Cộng |
Tổng tiền khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn phí và thuế thu nhập |
Thu nhập tính thuế |
Thu nhập để tính thuế thu nhập cá nhân = Tổng cộng tiền lương và BHXH được hưởng – (khoản khấu trừ BHXH + khoản khấu trừ BHYT + khoản khấu trừ bảo hiểm thất nghiệp + Giảm trừ gia cảnh). |
Giảm trừ gia cảnh |
Khoản tiền giảm trừ gia cảnh |
Tổng số tiền còn được nhận |
Tổng số tiền còn được nhận = Tổng số tiền lương và BHXH được hưởng – tổng tiền các khoản khấu trừ vào lương (bao gồm khấu trừ BHXH, khấu trừ BHYT, Công đoàn phí và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân) |
Cất |
Lưu giữ lại thông tin về bảng lương vừa tạo |
In |
NSD có thể in mẫu bảng lương hiện tại (lập thế nào in ra thế đấy) hoặc các mẫu theo quy định |
Đóng |
Thoát khỏi hộp hội thoại |
Giúp |
Hiển thị hướng dẫn thao tác trên hộp hội thoại |
- Nhập thông tin phiếu thu, nhấn nút “Cất” để lưu giữ các thông tin Bảng lương.