Khi phát sinh nghiệp vụ tăng công cụ dụng cụ (mua mới, nhận cấp phát, điều chuyển), thực hiện ghi tăng CCDC trên phần mềm như sau:
- Vào menu Nghiệp vụ\Vật tư, Công cụ dụng cụ\Phiếu ghi giảm CCDC
- Nhấn nút “Thêm” trên thanh công cụ để nhập chứng từ mới.

Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
| Phòng ban | Hiển thị thông tin về Phòng ban ghi giảm CCDC | 
| Tên phòng | Tên phòng ban ghi giảm CCDC | 
| Diễn giải | Nội dung của phiếu ghi giảm | 
| TK Có | Ghi tài khoản Có công cụ dụng cụ lâu bền | 
| Ngày HT | Ngày hạch toán (Ngày ghi sổ chứng từ) | 
| Ngày CT | Ngày chứng từ (Ngày phát sinh chứng từ) | 
| Số CT | Số chứng từ (Số phiếu ghi giảm) | 
| CCDC | Mã CCDC cần ghi giảm | 
| Diễn giải | Tên CCDC cần ghi giảm. NSD có thể nhập nội dung liên quan đến dòng chứng từ tại đây. | 
| TK Có | Tài khoản ghi giảm CCDC (Có TK 005) | 
| Số lượng | Số lượng CCDC ghi giảm | 
| Đơn giá | Đơn giá của một CCDC | 
| Thành tiền | Thành tiền = Số lượng * Đơn giá | 
| Phòng ban | Thông tin về Phòng ban được ghi giảm CCDC | 
| Mã thống kê | Mã thống kê chứng từ | 
- Nhập thông tin chứng từ, nhấn nút “Cất” để lưu giữ các thông tin về chứng từ thêm mới.