Khi phát sinh nghiệp vụ tăng công cụ dụng cụ (mua mới, nhận cấp phát, điều chuyển), thực hiện ghi tăng CCDC trên phần mềm như sau:
- Vào menu Nghiệp vụ\Vật tư, Công cụ dụng cụ\Phiếu ghi tăng CCDC
- Nhấn nút “Thêm” trên thanh công cụ để nhập chứng từ mới.
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Phòng ban |
Hiển thị thông tin về Phòng ban nhận CCDC |
Tên Phòng |
Tên phòng nhận CCDC |
Diễn giải |
Nội dung của phiếu ghi tăng CCDC |
TK Nợ |
Ghi tài khoản nợ tài khoản ghi tăng công cụ dụng cụ |
Ngày HT |
Ngày hạch toán (Ngày ghi sổ chứng từ) |
Ngày CT |
Ngày chứng từ (Ngày phát sinh chứng từ) |
Số CT |
Số chứng từ (Số phiếu ghi tăng) |
CCDC |
Mã CCDC cần ghi tăng |
Diễn giải |
Tên CCDC cần ghi tăng. NSD có thể nhập nội dung liên quan đến dòng chứng từ tại đây. |
TK Nợ |
Hạch toán tài khoản ghi tăng CCDC (Nợ TK 005) |
Số lượng |
Số lượng CCDC ghi tăng |
Đơn giá |
Đơn giá của một CCDC |
Thành tiền |
Thành tiền = Số lượng * Đơn giá |
Phòng ban |
Thông tin về Phòng ban được ghi tăng CCDC |
Mã thống kê |
Mã thống kê chứng từ |
- Nhập thông tin chứng từ, nhấn nút “Cất” để lưu giữ các thông tin về chứng từ thêm mới.